Projektid jäävad venima, sest keegi ei juhi neid lõpuni
Üks levinumaid väljakutseid, mida interim juhid oma töös näevad, on see, et ettevõtete projektid saavad küll alguse (olgu selleks siis kodulehe uuendus või SEO analüüs, strateegilise turundusplaani loomine, uus digistrateegia, rebränding või messide korraldus), kuid poolel teel kaob hoog ja fookus. Kuna meeskond on hõivatud igapäevaste tööülesannetega, siis eraldi projektide juhtimiseks pole kellelgi aega pühendada. Selle tulemusel nihkuvad tähtajad, langeb meeskonna motivatsioon ja uudse äri, toote või teenuse arendamise potentsiaal jääb kasutamata.
Külalisjuht loob selguse ja fookuse ning viib projektid lõpuni
Ajutine projektijuht või interim juht ei vaja pikka sisseelamisaega. Ta tuleb eelnevate kogemustega, seab eesmärgid, ehitab üles tegevusplaani, loob struktuuri ning juhib kogu protsessi kindla suunaga. Just selline etapiline lähenemine ja süsteemsus on see, mida sageli puudu jääb, võimaldab ettevõttel keskenduda oma põhitegevusele ning olla kindel, et ükski idee või äriline võimalus ei jää kasutamata.
Külalisjuht OÜ klientide hulgas on ettevõtteid start-uppidest suurettevõteteni ning on palju näiteid, kus projekt sai hoo sisse kohe peale esimest telefonikõnet. Kui projektiplaan on paigas ja selgus on olemas, saab tulemusi hakata saavutama väga kiiresti. Kuula saadet Smarten Logistics kasutajakogemuse kohta, kus ettevõtte tegevjuht Mark Paves avab Külalisjuhi teenuse kasutajana kliendi vaadet – miks nad interimi otsustasid kasutada, kuidas külalisjuhi liitumine meeskonnaga on sujunud ja kuidas ettevõte sellest võidab.
Interim juht ei tähenda ainult turunduse või projektide päästmist
Külalisjuhtimine on paindlik töövorm, mis ei tähenda ainult muutuste juhtimist ja kriiside lahendamist. See annab ettevõtjale võimaluse:
- vältida täistööajaga töötaja palkamist olukorras, kus projekt on ajutine
- testida uusi ideid ja lahendusi, kaasates strateegilise partneri konkreetseks perioodiks
- tuua meeskonda ekspertteadmisi valdkondadest, mis ettevõttes sisemiselt puuduvad
Mis olukordades on ajutine projektijuht eriti tõhus lahendus?
Külalisprojektijuhid võivad aidata ellu viia erinevaid tegevusi:
- kodulehtede uuendusi, kus juhitakse disaini, sisu ja arendust kogu protsessi vältel
- messide ja konverentside ettevalmistusi, tagades, et ettevõte on igati valmis esinduseks
- planeeritakse ja viiakse läbi hooajalisi kampaaniaid (olgu selleks siis e-neljapäev, Black Friday, jõulukampaaniad, kevadkampaaniad jne), mis vajavad koordineeritud tegevust eri kanalites
- rebrändinguid, kus tuleb juhtida loovtiimi, turundust, sõnumite selgitust ja disaini
Ettevõtte turundustegevused jäävad õhtutundidele? Aeg on küsida abi
Paljud juhid kurdavad, et nende tööpäevad ei mahu enam ammu kella 9 ja 17 vahele. Eriti siis, kui lisaks juhtimisele peab tegelema ka personaliga, müügiga, raamatupidamise, turunduse, sisuloomise, e-poe kampaaniate või uudiskirjadega. Väsimus ja ülekoormus vähendavad kvaliteeti mitte ainult turunduses, vaid ka ettevõtte kasvus tervikuna.
Külalisjuhi või interim projektijuhi teenus aitab neid olukordi ennetada.
Kui ettevõtte kaardistusest tuleb välja, et:
- turundus justkui toimub, aga tulemusi ei tule
- ollakse ettevõtet juhtides mitmes rollis ja fookus hajub
- vajatakse ärsket vaadet ja tuge, kuid ei soovita või pole võimalik võtta palgale uut täistööajaga töötajat
siis interim juht või ajutine turundusjuht võib olla just see, mida ettevõttes vajatakse.
Kiirus, paindlikkus ja tulemuslikkus
Külalisjuhi teenuse üks suurimaid eeliseid on selle paindlikkus. Koostöö võib kesta üks kuu, kolm kuud või pikemalt vastavalt vajadusele. Koostöö võib hõlmata ainult strateegilist nõustamist või ka turunduse sisuloomet, kampaaniate juhtimist või näiteks uudiskirjade haldamist.
Külalisjuhtimise praktika näitab, et paljud koostööd on saanud alguse tasuta konsultatsioonist. Just see esimene samm annab võimaluse arutada:
- mis on hetkel ettevõtte valupunktid
- milliseid lahendusi saab paindlik töövorm pakkuda
- milline koostöövorm võiks sobida just konkreetsele ettevõttele
Kas sinu projekt ootab kedagi, kes selle lõpuni veaks?
Tänane ettevõtlus ei andesta seisakuid, sest kõik muutub kiires tempos. Kui sinu ettevõtte projekt, kampaania või turundustegevus on toppama jäänud, aga potentsiaal on olemas, siis interim projektijuht või külalisprojektijuht saab olla see, kes toob selguse, süsteemi ja viib tegevused eesmärgini.
Ettevõtted küsivad sageli, kust alustada, kui uued ideed on otsa saanud või kui turundusinvesteeringud ei too oodatud tulemusi. Piret Viherpuu ja Liina Kähri Külalisjuht OÜst soovitavad alustada alati turundusauditist – näidismalli selleks leiab nende kodulehelt tasuta.
Kui oled turundusauditi ja esmase ülevaate ise valmis saanud, tasuks broneerida konsultatsioon, et saada juurde ka külalisjuhtide väline hinnang. Kui ollakse iga päev samas teemas sees, jääb suurem pilt sageli märkamata. Pärast põhjaliku analüüsi ja aluste paika panemist saab hakata koostama strateegilist turundusplaani ning pikemaajalist visiooni – määrata sihid, kanalid, vahendid ja mõõdikud eduni jõudmiseks.
Kui ka sina ettevõtjana tunned, et mitmes rollis töötades jääb turundus kaootiline ja nihkub õhtutundidele, kaalu paindliku külalisturundusjuhi teenust.
Vabasta oma aega ettevõtte kasvatamisele keskendumiseks.
Esimese tasuta konsultatsiooni saab broneerida siit.